Hello! 上週過得好嗎？
最近我發現一件事，每天早上坐在書桌前，準備開始工作時，總會有一種微妙的焦慮感。
這個時代有個奇怪的現象，人們擁有史上最多方便的科技，卻總覺得時間不夠用，手機一震、訊息一跳、一天就這樣無情地被切成碎片，回過神來，只剩下那種不甘心、捨不得早點睡的疲憊。
在這個過度連結的時代，人們似乎永遠處在兩種狀態：
正在被別人打斷時間，或者正在打斷別人的時間。
我越來越相信，珍惜和善待自己的時間是現代生活中最關鍵的能力。
於是我開始思考，如果有方法不成為彼此時間的剪刀手愛德華，減少工作夥伴或是親朋好友間的互相打擾，也許就能讓心情平靜下來好好做事，創造自己的理想生活。
進入今天的主題吧。
創作者與管理者模式 Maker vs Manager Mode
這個概念來自 Alex Hormozi 的 YT 影片 If You Struggle with Focus, Try My Productivity System ，這部真的蠻好看，推薦～
Maker vs Manager Mode 的概念，下文將統稱創作者與管理者模式。
1. 深海潛水的創作者
什麼是創作者模式？
想像你是個陶藝家，正在拉坯，雙手觸碰著濕潤的陶土，感受它在指間慢慢成形。這時如果有人拍你的肩膀，問你要不要喝杯茶，會怎樣？陶土會歪掉，一切得重新開始。
創作者需要的是完整、不被打斷的時間區塊。
不只是寫作或畫畫這種創作型活動，深度思考、製作網頁、寫程式，都屬於創作者工作。
創作者工作有個特點，它們無法在會議中完成。
不可能一邊開會一邊寫文案，不可能一邊回訊息一邊設計網頁。創作發生在安靜中，在獨處中，在心流狀態中。
就像潛水。
先深深吸一口氣，然後潛入水底，世界變得安靜，可以專注地探索水底世界和尋找寶物。
試想，如果每隔幾分鐘就要浮出水面換氣，那探險永遠只能停留在表層，與深層的寶物無緣。
2. 十字路口指揮官的管理者
管理者模式則完全不同。
如果創作者像潛水員，管理者就像機場的空中交通管制員。
他們的工作就是不斷切換注意力，協調不同的需求，確保一切順暢運作。
開會、討論、協調、決策，這些工作必須在各種互動中完成。
對管理者來說，行事曆上的空白不是喘息的好嗆司，而是浪費，他們需要把時間填滿，在各種連結中創造最大的價值和利益。
3. 23 分鐘的代價
管理者認為隨時可以找人討論是效率的展現，「有問題馬上解決」聽起來很合理。
但對創作者來說，這些各種馬上…累積起來，只是不斷為生產力的墳墓添上新的土。
這種衝突每天都在發生。
不是惡意，只是創作者與管理者兩個世界的不理解。
管理者不知道工作打斷的成本有多高，創作者也不明白為什麼對方總是這麼沒有時間觀念…。
想分享一個 Alex Hormozi 在影片裡提到的有趣例子。
想像一下，你剛泡好咖啡，正準備進入深度工作狀態。突然有人敲你說：「嘿，讓我介紹 John 給你認識吧，他就在這附近，一起喝杯咖啡吧。早上十點可以嗎？」
你的內心戲可能是這樣的：「當然好啊，就把一切都毀掉吧！讓整個上午都被燒毀，這樣我就可以認識 John，也許他有可能和我們發展一些不知道有沒有後續的合作機會。」
希望你對這樣的感覺很陌生（笑）。
一個看似輕鬆無害的邀約，卻能燒光整個上午的深度工作時段。
不是不想認識新機會，不是討厭社交，而是那種中斷感太令人煩躁了，要重新回到那個能好好做事思考的狀態，非常不容易。
加州大學爾灣分校有個著名的研究 The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress，當人們被打斷後，平均需要 23 分鐘 15 秒才能完全回到原本的專注狀態。
23 分鐘，將近半小時，一天醒著的時間只有 16 小時左右，等於只有 32 個半小時，只要被打斷一次，就被偷走 1/32 醒著的時間，可怕吧。
更糟的是，這種切換不只浪費時間，也很消耗心力。
就像電腦同時開太多程式會變慢，我們的大腦也會因為頻繁切換而疲憊。
這就是為什麼有些日子，明明很忙，晚上躺在床上卻想不起自己到底做了蝦米。
時間被切成碎片，像撒了一地的拼圖，難以拼回。
用火攻火：一個切換創作管理模式的實戰策略
不是創作者或管理者誰對誰錯的問題。
工作中需要創作者，也需要管理者。
最大的問題是工作環境所造成兩者衝突，當兩種模式在同一個人、同一天、甚至同一個小時內不斷切換時，災難就發生了。
Alex Hormozi 提供了一個有趣的解法：
既然專注已經被破壞，不如順勢切換模式。
比如早上 10 點有個臨時會議，與其會議結束後勉強自己回到創作狀態，不如把會議結束後到 12 點都變成管理者時間。把所有需要溝通、協調、回覆的事情都塞進這個時段。
這就像如果已經把廚房弄髒了，不如趁機把所有需要處理的食材都用好，一次清理。
這個策略的智慧在於接受現實，而不是對抗它。
沒人可以阻止所有的干擾，但可以把這些干擾集中在特定時段，保護其他時間的完整性，也是一種批次處理（batching）的應用。
創作者 vs 管理者：怎麼排時間？
在影片裡，Alex Hormozi 分享了他的行事曆。
因為創作者和管理者的工作性質完全不同，他刻意地把兩種模式的時間切開。
- 分開創作者天（Maker Day）、管理者天（Manager Day）：一天只做一種模式的事，要嘛全力創作，要嘛專心協作，避免混用。
- 全靜音日（Quiet Day）：每週三他不會傳任何訊息給團隊，讓像剪輯這種需要專注的工作，能在安靜環境下全速進行。
- 從睡眠時間往前排時段：先倒序排管理者任務，鎖住早晨給創作者模式，保護那段黃金專注時間不被壓縮。
創作者 vs 管理者模式的三階段
每個人的時間安排多少都有現實限制，所以 Alex Hormozi 把創作者和管理者兩者共存的方式，拆成三個循序漸進的階段。
V1 混合模式：平日早上進辦公室前，先留給創作者模式，週末也預設為創作時段，瑣事與雜務則丟到平日的非黃金時段處理。
Alex 說，他曾經這樣安排，平日五個早晨時段，加上週末兩天各兩個時段，一週累積九個創作者時段，累積時數幾乎等於一份全職創作工作。為什麼要這樣安排，Alex 認為必須做兩份工作，一份正職來賺錢，其他時間則做另一份工作來脫離現狀。
V2 五五分割：一天切成兩半，前半段創作者，後半段管理者。
V3 整天模式：Alex 現在採用的最終版本，一週中有二到四天是完整的 創作者天，另外幾天則是管理者天，把會議、介紹、協調、決策、投資、季度檢討等全部塞進去，互不干擾。
接下來，我也想慢慢從第一階段朝第三階段逐步靠近。
朝向我理想中財富自由的生活邁進，我認為財富自由的重點不是擁有很多錢，而是在消費需求上獲得安全感，我的財富自由終極目標是在時間上獲得自由，有時間自由去做自己想做的任何事情。
結語：留一條專屬步道給創作者自己
如果用運動來區分，創作者有點像是登山者，需要穩定持續的邁步向前，專注於長期目標；管理者則像是跨欄者，要在最短的時間內跨越最多的障礙，追求效率和速度。
這兩種運動模式的需求截然不同，登山者需要的是深度專注和持續性，跨欄者需要的是快速反應和靈活切換，而當跨欄者試圖用自己的節奏去要求登山者時，往往會破壞登山者到達高峰所需的專注狀態。
沒有哪一種比較厲害，但如果知道此時此刻在做哪一類型的運動的話，就能發揮最大的產能和效率，以追求最重要的目標「心靈平靜和有效率地執行眼前的任務」。
這週想分享的，其實是一個小小的提醒。
學習和共事的夥伴還有工作任務設下界線。
試著分清楚，現在的自己是創作者？還是管理者？
察覺自己的創作者和管理者時間，然後慢慢調整自己的節奏。
同時，也要學會尊重別人的創作者時間，不隨意打擾他們的專注時段。
像 Alex 說的用火攻火（fight fire to the fire），批次處理（batching）。
有時候會突然想到想跟同事說的小事，但在開口之前，我會先停一下問問自己，這件事急嗎？如果不急，先累積三到五件小事吧，再一次告訴對方，抑制這股衝動。
我最近也把這個概念運用在朋友互動上。
忽然想到想跟朋友閒聊的話題、推薦的書籍或影片，我開始會先寫在紙上，等到安排使用社群軟體的時間，再一次性分享給他們，而不是急著跟他們說。
批次處理的基本原則就是把相同類型的事情整合在一起，不要頻繁切換任務，減少切換任務的時間或是能量成本。
希望大家喜歡今天的分享。
試試看用時間區塊建立屬於你的創作者時段吧，留一條專屬步道給自己。
祝你有個美好的一週，期待下週見。
Keep experimenting.
胡胡 xx
PS. Alex Hormozi 提到 Maker vs Manger 概念是來自 Paul Graham 的 2009 年的這篇文章〈Maker’s Schedule, Manager’s Schedule〉。
本週發現 Weekly Something
IG Reels - There are only three things in your control，這週又滑到 Mel Robbins 的短影片，影片中提到，人生真正能控制的事情只有三件事。
- 此刻你在想什麼
- 你選擇去做什麼（或不做什麼）
- 如何處理自己的情緒
我經常把精力專注在根本無法控制的事情上，別人的想法、別人的行為、外在環境的變化，讓自己陷入擔心焦慮中。
當把注意力從「讓他們做他們想做的吧」（Let Them）轉移到「我可以怎麼做」（Let Me）時，反而能找回內在的平靜和行動的動力。
本週日記提問 Journal Prompt of the Week
列出這週最常打斷你專注的三樣東西（人、事、物），它們真的都那麼緊急嗎？
這週有哪些時刻，你感覺自己真正掌控了時間？有哪些時刻覺得被時間追著跑？差別在哪裡？
如果你可以完全自主安排下週的時間，創作者與管理者模式各佔多少比例？為什麼？
本週劃線 Highlights this Week
與其把財富自由當成目標，更應該把時間自由當成目標。有時間閱讀的人，也更容易變成富有的人。
From 《去書店買個好人生》, by 千田琢哉